秘書(shū)寫(xiě)作/新編秘書(shū)學(xué)教材系列

前言

　　《秘書(shū)寫(xiě)作》是“新編秘書(shū)學(xué)教材系列”之一種。2000年春雨霏霏、桃花盛開(kāi)的季節(jié)，復(fù)旦大學(xué)出版社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、編輯邀集上海幾所大學(xué)從事秘書(shū)專(zhuān)業(yè)教學(xué)的教師，討論編寫(xiě)一套“新編秘書(shū)學(xué)教材系列”事宜。后大家又在錢(qián)塘江邊一個(gè)美麗的度假村里定下了《秘書(shū)寫(xiě)作》的寫(xiě)作大綱。經(jīng)過(guò)近一年的努力，我們克服了教學(xué)任務(wù)重、手頭還有其他寫(xiě)作項(xiàng)目等困難，終于如期寫(xiě)出了書(shū)稿。當(dāng)然，《秘書(shū)寫(xiě)作》得以付梓，包含了出版社編輯們的辛勤勞動(dòng)，這是首先要表示衷心感謝的?！　　睹貢?shū)寫(xiě)作》主要是供秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)各類(lèi)行政文書(shū)、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作使用，也可供各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的文秘人員、辦公室工作人員和其他讀者作為自學(xué)的參考書(shū)?！睹貢?shū)寫(xiě)作》的特點(diǎn)是：　　1．以國(guó)務(wù)院最新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）為依據(jù)，撤掉了“指示”，增加了“意見(jiàn)”這一文種。對(duì)行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作做了全新的、更加簡(jiǎn)明規(guī)范的、科學(xué)的界定。　　2．適應(yīng)建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，《秘書(shū)寫(xiě)作》不僅介紹了常見(jiàn)、實(shí)用的行政類(lèi)文書(shū)，而且以較大的篇幅介紹了各種商務(wù)類(lèi)文書(shū)，對(duì)各類(lèi)文書(shū)的體裁格式、寫(xiě)作方法，作了較為詳細(xì)的分析?！　?．《秘書(shū)寫(xiě)作》例文豐富，而且盡量選用近期例文，并對(duì)例文作分析，以使教師、學(xué)生或自學(xué)者都能從例文中得到有益的幫助?！　　睹貢?shū)寫(xiě)作》各章寫(xiě)作分工如下：第一、二、三章楊元華；第四、五章徐劍雄；第六、七章王曉成；第八、九章陸怡忻；第十至十六章孟金蓉。全書(shū)由楊元華、孟金蓉統(tǒng)稿改定。《秘書(shū)寫(xiě)作》在寫(xiě)作過(guò)程中參考了許多前人的著作，在此一并致謝。同時(shí)，也殷切期望從事秘書(shū)寫(xiě)作教學(xué)的同行們和廣大讀者們提出寶貴的意見(jiàn)。

內(nèi)容概要

本書(shū)以國(guó)務(wù)院最新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）為依據(jù)，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，詳細(xì)介紹、闡釋了常見(jiàn)、實(shí)用的各種行政類(lèi)、商務(wù)類(lèi)文書(shū)的體裁格式、寫(xiě)作方法等，題材廣泛，涉及命令、公告、通知、報(bào)告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、講話(huà)稿，以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合同、商業(yè)廣告和經(jīng)濟(jì)訴訟文書(shū)等等。本書(shū)收入了大量較為典型的各類(lèi)文書(shū)的范文（幾乎每種文書(shū)都至少配有一篇），并對(duì)其作有評(píng)析，以方便廣大師生和自學(xué)者學(xué)習(xí)、參考。    本書(shū)既可作為大專(zhuān)院校秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，又適于廣大在職文秘人員自學(xué)、進(jìn)修或參考。

書(shū)籍目錄

第一章 秘書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)           1   第一節(jié) 秘書(shū)寫(xiě)作的含義和特點(diǎn)        1   第二節(jié) 秘書(shū)寫(xiě)作的一般過(guò)程        4   思考題             18上篇 行政文書(shū) 第二章 行政公文概述           21   第一節(jié) 公文的含義、源流         21   第二節(jié) 公文的特點(diǎn)和作用         24   第三節(jié) 公文的分類(lèi)、格式和語(yǔ)言要求      27   思考題             38 第三章 行政公文的寫(xiě)作          39   第一節(jié) 命令（令）          39   第二節(jié) 決定            45   第三節(jié) 公告            53   第四節(jié) 通告            57   第五節(jié) 通知            61   第六節(jié) 通報(bào)            72   第七節(jié) 議案            79   第八節(jié) 報(bào)告            85   第九節(jié) 請(qǐng)示            99   第十節(jié) 批復(fù)           103   第十一節(jié) 意見(jiàn)           107   第十二節(jié) 函           112   第十三節(jié) 會(huì)議紀(jì)要          117   思考題             124 第四章 計(jì)劃            125   第一節(jié) 計(jì)劃的含義和作用        125   第二節(jié) 計(jì)劃的種類(lèi)和特點(diǎn)        126   第三節(jié) 計(jì)劃的寫(xiě)法和基本要求       128   思考題             139 第五章 總結(jié)            140   第一節(jié) 總結(jié)的含義和作用        140   第二節(jié) 總結(jié)的種類(lèi)和特點(diǎn)        141   第三節(jié) 總結(jié)的寫(xiě)法和基本要求       143   思考題             151 第六章 調(diào)查報(bào)告           152   第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告的含義和作用       152   第二節(jié) 調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)和特點(diǎn)       154   第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的準(zhǔn)備        156   第四節(jié) 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法和基本要求      159   思考題             167 第七章 簡(jiǎn)報(bào)            168   第一節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)的含義和作用        168   第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)和特點(diǎn)        169   第三節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫(xiě)法        171   思考題             175 第八章 規(guī)章制度           176   第一節(jié) 規(guī)章制度的含義和作用       176   第二節(jié) 規(guī)章制度的種類(lèi)和特點(diǎn)       177   第三節(jié) 規(guī)章制度的格式和寫(xiě)法       179   思考題             206 第九章 講話(huà)槁            207   第一節(jié) 講話(huà)稿的含義和作用        207   第二節(jié) 講話(huà)稿的種類(lèi)和特點(diǎn)        208   第三節(jié) 講話(huà)稿的寫(xiě)法和基本要求       210   思考題             215下篇 商務(wù)文書(shū) 第十章 商務(wù)文書(shū)概述          219   第一節(jié) 商務(wù)文書(shū)的含義及內(nèi)在環(huán)節(jié)      219   第二節(jié) 商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的原則        226   第三節(jié) 商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作者的修養(yǎng)       231   思考題             235 第十一章 綜合報(bào)告文書(shū)          236   第一節(jié) 概述           236   第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告         238   第三節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告         247   第四節(jié) 可行性研究報(bào)告         255   第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告        262   思考題             272 第十二章 專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告文書(shū)          273   第一節(jié) 概述           273   第二節(jié) 招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)         275   第三節(jié) 專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)          282   第四節(jié) 商標(biāo)注冊(cè)文書(shū)         285   第五節(jié) 項(xiàng)目建議書(shū)          289   第六節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)          293   思考題             297 第十三章 商務(wù)協(xié)約文書(shū)          298   第一節(jié) 概述           298   第二節(jié) 合同           300   第三節(jié) 協(xié)議書(shū)           310   第四節(jié) 意向書(shū)           315   思考題             319 第十四章 商務(wù)告啟類(lèi)文書(shū)         320   第一節(jié) 概述           320   第二節(jié) 商業(yè)廣告          323   第三節(jié) 商務(wù)公示          332   第四節(jié) 企業(yè)簡(jiǎn)介          343   思考題             346 第十五章 涉外類(lèi)商務(wù)文書(shū)         347   第一節(jié) 概述           347   第二節(jié) 涉外貿(mào)易文書(shū)         348   第三節(jié) 涉外項(xiàng)目意向書(shū)         353   第四節(jié) 中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同       358   思考題             362 第十六章 經(jīng)濟(jì)訴訟文書(shū)          363   第一節(jié) 概述           363   第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀         370   第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀         375   第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)糾紛申訴狀         378   第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀         382   第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)仲裁申請(qǐng)書(shū)         387   第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)仲裁答辯書(shū)         392   思考題             396附錄一 國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知及國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（2000年8月24日）  397附錄二 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)        406附錄三 國(guó)務(wù)院公文主題詞表         412參考書(shū)目             421

章節(jié)摘錄

　　第一節(jié)公文的含義、源流　　一、公文的含義　　公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)、程序規(guī)范的各種書(shū)面材料?！　　靶姓C(jī)關(guān)公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。”①　　公文、文書(shū)、文件這三個(gè)名詞，有時(shí)難以嚴(yán)格區(qū)分。在應(yīng)用文寫(xiě)作上這三者之所以并存，主要是習(xí)慣上的稱(chēng)呼。一般來(lái)說(shuō)，在國(guó)家機(jī)關(guān)和行政系統(tǒng)多稱(chēng)公文，黨務(wù)系統(tǒng)多稱(chēng)文書(shū)或文件。不過(guò)，這三者在內(nèi)涵和外延上仍然是有區(qū)別的。文書(shū)，是指以文字為主要方式記錄信息的書(shū)面材料。文書(shū)有公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)之分。公文，即公務(wù)文書(shū)之簡(jiǎn)稱(chēng)。文件，一般指有法定格式的，有紅色文件頭并標(biāo)有密級(jí)、編號(hào)等內(nèi)容的正式公文。因此，文書(shū)的外延較大，公文次之，文件較小。我們可以說(shuō)，所有的文件都是公文，當(dāng)然也是文書(shū)；但是，我們不可以說(shuō)，所有的文書(shū)都是公文，更不可以說(shuō)所有的文書(shū)都是文件。

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