辦公自動化(第三版)
出版時間：1999-08 出版社：復旦大學出版社
內(nèi)容概要
內(nèi)容提要
本書分5部分：辦公自動化基礎知識、中文Windows98、字處理軟件中文
Word97、電子表格軟件中文Excel97和辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡功能的使用。本書第一
部分介紹了辦公自動化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具；第二、三、四部分詳細介
紹了中文Windows98、字處理軟件中文Word97和電子表格軟件中文Excel97的操
作使用方法和常用技巧；最后通過必要的計算機網(wǎng)絡基本概念的介紹，簡要介紹在
中文Windows98平臺上，網(wǎng)絡環(huán)境下內(nèi)部資源共享以及內(nèi)外信息的傳遞，著重介紹
了電子郵件軟件OutlookExpress、瀏覽器軟件InternetExplorer和網(wǎng)絡會議軟件
NetMeeting的使用方法和技巧。
本書介紹了最新的辦公自動化的基本技術(shù)，內(nèi)容新穎實用，它不僅適合領導干
部了解最新的辦公自動化理念，而且也是各級辦公人員學習辦公自動化的好教材。
書籍目錄
目 錄
第一部分 基礎知識
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化定義和特點
1.1.1辦公自動化定義和特點
1.1.2辦公自動化的發(fā)展狀況
1.2 辦公自動化系統(tǒng)要素和目標
1.2.1辦公自動化系統(tǒng)的要素和目標
1.2.2辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)核心
1.3 辦公自動化系統(tǒng)功能
1.3.1文字處理
1.3.2數(shù)據(jù)處理
1.3.3語音處理
1.3.4圖形和圖像處理
1.3.5通信功能
1.3.6文件處理
1.3.7工作日程管理
1.3.8行文辦理
1.4 辦公自動化系統(tǒng)的層次模型
1.4.1事務型OA系統(tǒng)
1.4.2管理型OA系統(tǒng)
1.4.3決策型OA系統(tǒng)
1.5 小結(jié)
第2章 現(xiàn)代辦公技術(shù)工具
2.1 計算機
2.1.1主機
2.1.2外部設備
2.2 復印機和傳真機
2.2.1復印機
2.2.2傳真機
2.3 小結(jié)
第二部分 中文 Windows98
第3章 中文Windows98的基本操作
3.1 中文Windows98的啟動和關閉
3.1.1中文Windows98的啟動和登錄
3.1.2中文Windows98的工作桌面
3.1.3中文Windows98的關閉
3.2 鼠標器的使用
3.3 窗口的組成和操作
3.3.1窗口組成
3.3.2窗口操作
3.4 菜單介紹
3.4.1下拉菜單
3.4.2快捷菜單
3.4.3常見菜單組件的約定
3.5 對話框組成和操作
3.6 應用程序的運行
3.6.1啟動應用程序
3.6.2退出應用程序
3.6.3運行DOS應用程序
3.7 中文輸入法的安裝 選用及刪除
3.7.1中文輸入法的安裝和刪除
3.7.2中文輸入法的選用
3.7.3輸入法提示行的組成
3.8 使用中文Windows98的幫助系統(tǒng)
3.9 小結(jié)
第4章 中文Windows98的資源管理
4.1 文件和文件夾簡介
4.2 資源管理器
4.2.1啟動資源管理器
4.2.2資源管理器窗口的組成和操作
4.2.3關閉資源管理器
4.3 瀏覽文件
4.3.1通過資源管理器瀏覽文件
4.3.2改變顯示方式
4.3.3對齊文件和文件夾圖標
4.3.4排序文件
4.3.5設置查看選項
4.4 文件管理
4.4.1選定文件
4.4.2基本操作
4.4.3文件類型的注冊
4.4.4移動和復制
4.4.5查找文件和文件夾
4.5 磁盤管理
4.5.1格式化軟盤
4.5.2復制軟盤
4.5.3磁盤掃描程序
4.5.4磁盤碎片整理程序
4.6 小結(jié)
第5章 中文Windows98的工作桌面
5.1 桌面設置
5.1.1桌面風格的定義
5.1.2使用快捷方式
5.1.3組織桌面圖標
5.2 任務欄
5.2.1任務欄的作用
5.2.2改變?nèi)蝿諜?br />5.2.3設置任務欄屬性
5.2.4在任務欄上設置和創(chuàng)建工具欄
5.3 “開始”菜單
5.3.1在“開始”菜單中添加應用程序
5.3.2在“開始”菜單中刪除應用程序
5.4 顯示屬性的設置
5.4.1更改背景圖案和墻紙
5.4.2設置屏幕保護程序
5.4.3改變配色方案
5.4.4改變圖標效果
5.4.5桌面上Web頁的設置
5.4.6更改顯示器的顯示分辨率和顏色
5.5 “我的電腦”
5.6 回收站
5.6.1使用回收站
5.6.2設置回收站屬性
5.7 設置系統(tǒng)的日期和時間
5.8 多用戶的桌面設置
5.8.1更改密碼
5.8.2設置用戶配置
5.8.3設置用戶屬性
5.9 小結(jié)
第6章 中文Windows98的打印功能
6.1 打印機的安裝
6.2 打印機的設置
6.3 打印文檔
6.4 打印隊列管理
6.4.1查看打印隊列
6.4.2暫停打印
6.4.3改變打印隊列
6.4.4取消打印任務
6.5 小結(jié)
第三部分 中文Word 97
第7章 中文Word97基礎
7.1 中文Word97的新增功能及特點
7.2 Word97的窗口組成與操作界面
7.3 Word97幫助系統(tǒng)的使用
7.4 小結(jié)
第8章 文檔的建立和文本的編輯
8.1 建立文檔
8.1.1新建文檔
8.1.2文本輸入
8.2 打開文檔
8.2.1打開Word文檔
8.2.2宏病毒的防治
8.3 文本編輯
8.3.1選定文本內(nèi)容
8.3.2剪切、復制和粘貼
8.3.3特殊字符和符號的插入
8.3.4插入系統(tǒng)的日期與時間
8.3.5撤消與恢復
8.4 文檔的保存和關閉
8.4.1同名保存文檔
8.4.2另存新文件
8.4.3存為RTF文件
8.4.4保存文檔的多個版本
8.4.5文檔的關閉
8.5 小結(jié)
第9章 版式設計與排版
9.1 字體格式編排
9.1.1字體 字號與字形等效果的一般設置
9.1.2在“字體”對話框中設置文字的多種效果
9.1.3設置首字下沉
9.1.4格式復制
9.2 段落格式編排
9.2.1段落與段落標記
9.2.2利用標尺調(diào)整段落
9.2.3利用“段落”對話框調(diào)整段落
9.2.4制表位
9.3 各級并列項編排
9.3.1項目符號的設置
9.3.2編號的設置
9.4 分欄版式與節(jié)的使用
9.4.1建立分欄
9.4.2各種視圖的切換
9.4.3多欄并存與節(jié)的使用
9.5 查找與替換
9.5.1無格式的查找
9.5.2帶格式的查找
9.5.3查找特殊字符
9.5.4替換
9.5.5樣式的替換
9.6 小結(jié)
第10章 使用圖形
10.1 在文檔中插入圖片
10.1.1來自文件的圖形插入
10.1.2自選圖形的插入
10.2 圖形的操作
10.2.1調(diào)整圖形大小
10.2.2裁剪圖形
10.2.3圖片的移動、復制、刪除和編輯
10.3 文本環(huán)繞圖片和圖文框
10.3.1設置文本環(huán)繞圖片方式
10.3.2圖文框
10.4 藝術(shù)字（WordArt 圖片）
10.4.1插入藝術(shù)字
10.4.2改變和調(diào)整藝術(shù)字的造型
10.5 小結(jié)
第11章 設計表格
11.1 創(chuàng)建表格及行列處理
11.1.1插入表格
11.1.2在表中輸入內(nèi)容
11.1.3表格的選定
11.1.4調(diào)整單元格高度
11.1.5調(diào)整單元格寬度
11.1.6處理表格元素
11.2 設計表格格式
11.2.1格線、邊框和底紋的設置
11.2.2自動套用格式
11.2.3文字與表格的轉(zhuǎn)換
11.3 引用公式與排序內(nèi)容
11.3.1引用公式
11.3.2排序內(nèi)容
11.4 表格圖表化
11.4.1由表生成圖表
11.4.2修改和編輯圖表
11.5 小結(jié)
第12章 設置頁面與打印文檔
12.1 添加頁眉、頁腳和頁碼
12.1.1設置頁眉和頁腳
12.1.2插入頁碼
12.2 頁面設置
12.2.1設置字符數(shù)/行數(shù)
12.2.2設置頁邊距
12.2.3設置紙張大小和來源
12.2.4設置版面
12.3 分頁與文檔屬性
12.3.1分頁
12.3.2查看文檔屬性
12.4 打印預覽
12.4.1打印預覽窗口及工具按鈕
12.4.2“正常顯示” “打印預覽”和“全屏顯示”間的切換
12.5 打印文檔
12.5.1指定打印范圍 份數(shù)和內(nèi)容
12.5.2重新選擇并設置打印機
12.6 小結(jié)
第13章 郵件合并
13.1 文檔的創(chuàng)建與使用
13.2 數(shù)據(jù)源的打開與建立
13.3 在主文檔中插入合并域
13.4 合并文檔與合并打印
13.5 信封與標簽
13.5.1打印信封
13.5.2打印標簽
13.6 小結(jié)
第四部分 中文 Exce197
第14章 中文Excel97基礎知識
14.1 中文Excel97的啟動和退出
14.2 窗口的組成與操作
14.2.1Excel主窗口的組成
14.2.2工作簿窗口的組成
14.2.3Excel的菜單
14.2.4Excel工具欄的組成和操作
14.2.5Excel的幫助系統(tǒng)
14.3 小結(jié)
第15章 工作表的建立
15.1 工作簿、工作表和單元格
15.1.1工作表
15.1.2工作簿
15.1.3單元格 區(qū)域及選取
15.2 數(shù)據(jù)的輸入
15.2.1數(shù)據(jù)輸入
15.2.2利用自動填充功能向單元格輸入系列數(shù)據(jù)
15.2.3數(shù)據(jù)編輯
15.3 公式和函數(shù)
15.3.1公式的概述
15.3.2自動計算
15.3.3行和列數(shù)據(jù)的自動求和
15.3.4公式的輸入
15.3.5利用函數(shù)編寫公式
15.3.6公式修改
15.4 文件管理
15.5 小結(jié)
第16章 工作表的編輯
16.1 移動和復制
16.1.1移動和復制的簡捷方法
16.1.2工作表間和工作簿間的數(shù)據(jù)快速移動和復制
16.1.3移動和復制的一般方法
16.2 插入和刪除
16.2.1插入
16.2.2刪除行 列和單元格
16.2.3清除
16.3 查找與替換
16.3.1定位
16.3.2查找
16.3.3替換
16.4 絕對引用和相對引用
16.4.1相對引用和相對地址
16.4.2絕對引用和絕對地址
16.4.3混合引用
16.5 小結(jié)
第17章 工作表的格式化
17.1 自動格式化
17.2 用工具按鈕自定義格式化
17.2.1格式工具欄
17.2.2工具按鈕格式化例
17.3 用菜單命令自定義格式化
17.3.1“數(shù)字”選項卡
17.3.2“字體”選項卡
17.3.3“對齊”選項卡
17.3.4“邊框”選項卡
17.3.5“圖案”選項卡
17.3.6條件格式
17.4 行高、列寬及網(wǎng)格線的調(diào)整
17.4.1調(diào)整行高和列寬
17.4.2行、列的隱藏
17.4.3取消網(wǎng)格線
17.5 格式復制和刪除
17.5.1格式復制
17.5.2格式刪除
17.6 小結(jié)
第18章 數(shù)據(jù)圖表化
18.1 圖表類型
18.1.1圖表類型
18.1.2圖表的組成
18.2 創(chuàng)建圖表
18.3 圖表編輯
18.3.1圖表的選中
18.3.2圖表的移動 復制 縮放和刪除
18.3.3改變圖表類型
18.3.4圖表數(shù)據(jù)和文字的編輯
18.3.5圖表的網(wǎng)格和圖例
18.3.6給圖表添加趨勢線和數(shù)據(jù)表
18.4 圖表格式化
18.5 小結(jié)
第19章 數(shù)據(jù)管理和分析
19.1 數(shù)據(jù)清單
19.1.1建立和打開數(shù)據(jù)清單
19.1.2數(shù)據(jù)清單編輯
19.1.3數(shù)據(jù)排序
19.1.4篩選數(shù)據(jù)
19.2 分類匯總
19.3 數(shù)據(jù)透視表
19.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
19.3.2編輯數(shù)據(jù)透視表
19.3.3數(shù)據(jù)透視表的其他操作
19.4 合并計算
19.5 小結(jié)
第20章 工作簿管理
20.1 多個工作簿的操作
20.2 工作簿中表的編輯
20.3 小結(jié)
第21章 工作表和圖表打印
21.1 對象設定和分頁設置
21.1.1打印對象設定
21.1.2分頁設置
21.2 頁面設置
21.3 打印預覽和打印
21.4 圖表打印
21.5 小結(jié)
第五部分 辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡功能的使用
第22章 內(nèi)部資源共享
22.1 計算機網(wǎng)絡概述
22.1.1計算機網(wǎng)絡的定義和主要功能
22.1.2幾種常見的計算機網(wǎng)絡
22.2 中文Windows98的網(wǎng)上鄰居
22.2.1使用“網(wǎng)上鄰居”的軟件環(huán)境
22.2.2“網(wǎng)上鄰居”的使用
22.3 在資源管理器中設置共享
22.3.1對指定盤或文件夾設置共享
22.3.2訪問他人設置的共享資源
22.4 小結(jié)
第23章 內(nèi)外信息的傳遞
23.1 OutlookExpress電子郵件軟件的使用
23.1.1OutlookExpress操作界面
23.1.2帳號的設置
23.1.3郵件的建立
23.1.4郵件的接收和發(fā)送
23.1.5郵件的閱讀 回復與轉(zhuǎn)發(fā)
23.2 InternetExp1orer瀏覽器軟件的使用
23.2.1IE4.0操作界面
23.2.2網(wǎng)絡瀏覽的基本概念
23.2.3頁面漫游
23.2.4搜索Web
23.2.5保存需要的內(nèi)容
23.3 網(wǎng)絡會議軟件NetMeeting的使用
23.3.1NetMeeting2.1操作界面
23.3.2使用NetMeeting
23.3.3工具的使用――“交談”和“白板”
23.3.4三種軟件的互相啟動
23.4 小結(jié)
第24章 Office97的Web功能
24.1 Internet上的文檔
24.2 Web工具欄的使用
24.3 創(chuàng)建超級鏈接
24.3.1插入超級鏈接
24.3.2用自動設置格式功能將文件名設置為超級鏈接
24.3.3拖放對象在Word文檔中創(chuàng)建超級鏈接
24.4 小結(jié)
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