辦公自動(dòng)化

前言

辦公自動(dòng)化是一門(mén)新興的、發(fā)展迅速的應(yīng)用技術(shù)，它綜合利用各種先進(jìn)的技術(shù)，不斷地將各種新技術(shù)融于辦公信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，以減輕辦公人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率和質(zhì)量，達(dá)到輔助決策的目的。辦公自動(dòng)化的核心設(shè)備是計(jì)算機(jī)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和日趨成熟，計(jì)算機(jī)辦公在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普及，幾乎所有的辦公室都用它來(lái)處理各種各樣的事務(wù)。如何更好地利用計(jì)算機(jī)資源，提高辦公效率，則是辦公自動(dòng)化進(jìn)一步發(fā)展所面臨的新問(wèn)題。為了適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)新一代辦公人員的要求，北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院社科系自1993年起開(kāi)辦了文秘與辦公自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)，本書(shū)即是在多年教學(xué)的基礎(chǔ)上形成的。本書(shū)面向高職高專(zhuān)學(xué)生，力求通俗易懂，突出適應(yīng)性、實(shí)用性。既可以作為非計(jì)算機(jī)類(lèi)學(xué)生的教材，也可以成為各類(lèi)辦公室工作人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)改善辦公條件、掌握現(xiàn)代化辦公技術(shù)的入門(mén)讀物。辦公自動(dòng)化的支撐技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)，這些技術(shù)對(duì)辦公自動(dòng)化的支持主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化所用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備之中。因此，本書(shū)的內(nèi)容分為兩大部分，第一部分是辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用，根據(jù)實(shí)際的使用情況，本書(shū)選擇了Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、Outlook2000、FrontPage2000以及Flash5．0等常用的辦公軟件進(jìn)行了介紹。第二部分是辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備基礎(chǔ)，主要介紹了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他辦公室常用設(shè)備的原理與應(yīng)用。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動(dòng)化（高職高專(zhuān)教育）》主要介紹了Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、FrontPage2000、Outlook2000、Flash5.0等幾種常用的辦公自動(dòng)化軟件和各種信息處理、傳輸、復(fù)制設(shè)備及輔助設(shè)備的使用方法和技巧。《辦公自動(dòng)化（高職高專(zhuān)教育）》可作為高等職業(yè)院校、高等專(zhuān)科院校、成人高等院校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)用書(shū)，也可供五年制高職學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生及其他有關(guān)人員使用。

書(shū)籍目錄

第一章 文字處理軟件Word2000的使用1．1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單文檔——培訓(xùn)通知1．2 編排公文1．3 表格制作——工資表1．4 處理長(zhǎng)文檔——設(shè)計(jì)論文1．5 美化文檔本章習(xí)題第二章 電子表格軟件Excel2000的使用2．1 建立和編輯工作表2．2 格式化工作表2．3 公式與函數(shù)2．4 制作圖表2．5 管理數(shù)據(jù)清單本章習(xí)題第三章 演示文稿制作軟件PowerPoint2000的使用3．1 創(chuàng)建幻燈片3．2 編輯和處理幻燈片3．3 幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)3．4 幻燈片放映3．5 保存、打印演示文稿本章習(xí)題第四章 網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage2000的使用4．1 創(chuàng)建Web站點(diǎn)4．2 網(wǎng)頁(yè)中的文字效果4．3 網(wǎng)頁(yè)中的圖片效果4．4 在網(wǎng)頁(yè)中使用表格4．5 在網(wǎng)頁(yè)中創(chuàng)建超鏈接4．6 制作框架網(wǎng)頁(yè)4．7 制作表單本章習(xí)題第五章 信息和通信管理軟件Outlook2000的使用5．1 電子郵件管理5．2 建立聯(lián)系人名單5．3 使用日歷5．4 使用日記5．5 使用便箋5．6 使用任務(wù)本章習(xí)題第六章 網(wǎng)頁(yè)動(dòng)畫(huà)制作軟件Flash5．0 的使用6．1 Flash5繪圖工具的使用6．2 Flash5符號(hào)的創(chuàng)建與編輯6．3 簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)制作6．4 Flash層的應(yīng)用6．5 導(dǎo)入聲音和發(fā)布Flash作品本章習(xí)題第七章 信息處理設(shè)備7．1 微型計(jì)算機(jī)7．2 筆記本電腦7．3 打印機(jī)7．4 掃描儀7．5 數(shù)碼相機(jī)本章習(xí)題第八章 信息傳輸設(shè)備8．1 電話機(jī)8．2 傳真機(jī)本章習(xí)題第九章 信息復(fù)制設(shè)備9．1 復(fù)印機(jī)9．2 刻錄機(jī)本章習(xí)題第十章 其他辦公輔助設(shè)備10．1 投影機(jī)10．2 照相機(jī)10．3 攝像機(jī)10．4 碎紙機(jī)本章習(xí)題

章節(jié)摘錄

插圖：1．組成鏡頭：鏡頭使景物成倒像聚焦在膠片上。為使不同位置的被攝物體成像清晰，除鏡頭本身需要校正好像差外，還應(yīng)使物距、像距保持共軛關(guān)系。為此，鏡頭應(yīng)該能前后移動(dòng)進(jìn)行調(diào)焦，因此，較好的照相機(jī)一般都應(yīng)該具有調(diào)焦機(jī)構(gòu)。取景器：為了確定被攝景物的范圍和便于進(jìn)行拍攝構(gòu)圖，照相機(jī)都裝有取景器?，F(xiàn)代照相機(jī)的取景器還帶有測(cè)距、對(duì)焦功能?？扉T(mén)和光圈：快門(mén)和光圈是控制曝光的機(jī)構(gòu)，為了適應(yīng)亮暗不同的拍攝對(duì)象，以期在膠片上獲得正確的感光量，必須控制曝光時(shí)間的長(zhǎng)短和進(jìn)入鏡頭光線的強(qiáng)弱。于是照相機(jī)必須設(shè)置快門(mén)以控制曝光時(shí)間的長(zhǎng)短，并設(shè)置光圈通過(guò)光孔大小的調(diào)節(jié)來(lái)控制光量。輸片計(jì)數(shù)機(jī)構(gòu)：為了準(zhǔn)備第二次拍攝，曝光后的膠片需要拉走，欲曝光的膠片要拉過(guò)來(lái)，因此，現(xiàn)代照相機(jī)需要有輸片機(jī)構(gòu)。為了指示膠片已拍攝的張數(shù)，就需要有計(jì)數(shù)機(jī)構(gòu)。機(jī)身：機(jī)身既是照相機(jī)的暗箱，又是照相機(jī)各組成部分的結(jié)合體。2．工作原理（1）鏡頭鏡頭是相機(jī)的重要組成部分，鏡頭使景物成倒像聚焦在膠片上。現(xiàn)代照相機(jī)的鏡頭都是由多片多組凸透鏡、凹透鏡構(gòu)成。同樣性能的鏡頭，一般認(rèn)為透鏡片數(shù)多的成像效果好。為了提高鏡頭的透光能力和成像質(zhì)量，現(xiàn)代照相機(jī)的鏡頭表面通常鍍有某種顏色的薄鍍膜。

編輯推薦

《辦公自動(dòng)化(高職高專(zhuān)教育)》為普通高等教育“十五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材之一。

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